Phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice)

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Khiến thông tin tìm đến với người sử dụng là mục tiêu mà chương trình phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice) do Trung tâm Phần mềm và Giải pháp an ninh mạng (BKIS) thuộc Trường Đại học Bách khoa Hà Nội nghiên cứu và phát triển đã đạt được.

eOffice có tính năng đa dạng (15 tính năng), bao gồm: Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng; Quản lý các thông báo chung; Duyệt bài viết cho các trang web; Quản lý việc gửi, nhận e-mail, chia sẻ file; Video conference, chatting; Trưng cầu ý kiến; Quản lý tin nhắn di động; Hệ thống notify; Hệ thống phân quyền; Quản lý, trình duyệt công văn đến; Quản lý, trình duyệt, phát hành công văn đi; Quản lý hồ sơ công việc; Công cụ định nghĩa luồng công việc; Khai thác thông tin; Quản trị hệ thống đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng.

Không những có thể gửi thông báo trong cơ quan đến từng cá nhân, một hay nhiều nhóm, các phòng ban, nhờ hệ thống phần mềm này, người sử dụng còn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file, trưng cầu ý kiến, nhắc việc, lưu số địa chỉ… Đặc biệt, hệ thống còn cho phép xử lý, tạo, duyệt các công văn, giấy tờ theo chu trình công việc định trước một cách mềm dẻo, linh hoạt. So với các chương trình phần mềm khác, eOffice có tính năng vượt trội là tự động thông báo. Mỗi khi có thông tin mới, hệ thống sẽ cung cấp đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh của người gửi, người sử dụng cũng có thể quy định những người được thông báo một cách tuỳ biến. Theo phản hồi từ các đơn vị đã sử dụng phần mềm này, đây có thể coi là một đổi mới quan trọng trong công tác giao dịch văn phòng. Những yêu cầu trao đổi ngang cấp và từ cấp trên xuống cũng như trả lời nhanh thông tin đều có thể sử dụng phần mềm này.

Mọi thông tin chi tiết, xin liên hệ: Trung tâm Phần mềm và Giải pháp an ninh mạng. Toà nhà Công nghệ cao - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội. Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Website:http://www.bkav.com.vn/eoffice

(Theo Tạp chí Hoạt động Khoa Học)

Các tin mới hơn :

• Phần mềm phân tích hình ảnh xác định vị trí địa lý
  Với những hình ảnh quen thuộc như tháp Eiffel, quảng trường Thiên An Môn, tượng nữ thần Tự Do... người ta dễ nhận ra vị trí địa lý của chúng.
   (16/12/2009)
• Tháng 1/2010, Windows 7 SP1 sẽ xuất hiện?
  Chỉ 10 ngày sau khi hệ điều hành mới Windows 7 ra mắt, trong thế giới công nghệ đã xuất hiện nhiều tin đồn xoay quanh việc Microsoft sẽ sớm phát hành phiên bản đầu tiên Windows 7 SP1, có thể là vào tháng Giêng năm tới.
   (05/11/2009)
• Quản lý hộ tịch chỉ với một cái click chuột
  Với phần mềm “Quản lý hộ tịch, hộ khẩu”, chỉ bằng một cái click chuột, bạn có thể cập nhập hoặc sửa đổi, trích xuất tất cả thông tin về hộ tịch, hộ khẩu của bất kỳ ai trong phạm vi quản lý.
   (03/11/2009)
• Công cụ tìm kiếm đầu tiên về lĩnh vực tài chính
  Các nghiên cứu gia đến từ Trường Đại học Madrid đã phát triển thành công dụng cụ tìm kiếm đầu tiên giành cho việc tìm kiếm thông tin trong lĩnh vực thị trường tài chính và chứng khoáng dựa vào công nghệ ngữ nghĩa, có thể tìm kiếm các chủ đề chính xác hơn theo yêu cầu của người sử dụng.
   (08/10/2009)
• Website giúp tìm kiếm các phòng thí nghiệm
  Từ nay, các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có thể tra cứu, tìm kiếm thông tin về các phòng thí nghiệm hiện đang hoạt động tại Tp.HCM qua website http://www.labor.org.vn. Website đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp cần tìm kiếm một phòng thí nghiệm đủ năng lực phân tích cho sản phẩm của mình.
   (05/10/2009)

Các tin đã đưa :

• UNION - Giải pháp quản lý tổng thể cho các trường Đại học, Cao đẳng và THCN
  UNION (University Online) là giải pháp tổng thể cho mục tiêu tin học hóa hoạt động quản lý trong các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp. UNION giúp tạo lập một hệ thống thông tin tích hợp phục vụ hiệu quả nhất các nhu cầu nhập liệu, họat động tác nghiệp, tra cứu, báo cáo, tổng hợp, thống kê của mọi đối tượng trong nhà trường, từ Ban giám hiệu đến các phòng ban, khoa, bộ môn. Đặc biệt là giảng viên và sinh viên, với các phân hệ cụ thể theo sát quy trình nghiệp vụ quản lý như quản lý sinh viên, quản lý điểm, quản lý cán bộ…
   (21/09/2009)
• eFile - Bộ phần mềm quản lý hồ sơ lưu trữ đầu tiên tại Việt Nam
  eFile là giải pháp phần mềm nhằm tin học hóa một cách tổng thể hoạt động quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, phục vụ cho các trung tâm lưu trữ Trung ương và địa phương, cơ quan lưu trữ của các Bộ, ngành.
   (21/09/2009)
• Phần mềm cảnh báo nguy cơ cháy rừng
  Cục Kiểm lâm cộng tác với nhóm nghiên cứu của Đề tài khoa học và công nghệ (KH&CN) cấp nhà nước KC.08.24 (Trường Đại học Lâm nghiệp) đã xây dựng thành công "Phần mềm cảnh báo nguy cơ cháy rừng".
   (21/09/2009)
• Google công bố hệ điều hành mới hứa hẹn hạ bệ Microsoft Windows
  Gã khổng lồ làng Internet cho biết công ty đang phát triển một hệ điều hành (HĐH) cho laptop trong một bước chuyển được xem là một thách thức lớn cho ngôi vị thống soái của Microsoft.
   (16/08/2009)
• Phần mềm giáo dục bảo vệ môi trường
  Để đáp ứng một phần nhu cầu về thiết bị giáo dục, giải quyết vấn đề nâng cao chất lượng dạy và học của giáo viên và học sinh, nhóm Tin học Ứng dụng thuộc Viện  Quốc tế đào tạo về Khoa học vật liệu - ITIMS (Trường Đại học Bách khoa Hà Nội) đã nghiên cứu và xây dựng thành công bộ chương trình bao gồm 5 phần mềm giảng dạy về giáo dục và bảo vệ môi trường.
   (16/08/2009)